元宇宙与新媒体学院学生会召开了阳光学院第十八届运动会工作干部培训大会。首先,主席团成员吴睿凡强调了本次培训会议核心目的,是让大家在思想上“绷紧弦”,在职责上“划清界”,在行动上“对好表”。我们要通过系统、清晰的培训,确保每一位干部都能:深刻理解自身岗位在整体工作中的重要性与联动关系,熟练掌握从赛程协调、运动员服务到安全保障、应急处理的全流程规范,并牢固树立“以运动员为中心、以安全为底线、以体验为目标”的服务意识。

图 1 主席团成员吴睿凡对运动会期间体育部负责工作进行安排部署
体育部黄思琪部长部署运动员与赛事组织工作,她详细详细介绍了运动会的赛程安排及运动员管理工作,由体育部全面负责运动员报名、训练协调、赛事检录及成绩统计;联合行政中心部门需提前对接裁判组、准备赛事物资,确保比赛流程顺畅;组织部牵头其余各部门协助维持赛场秩序,并为运动员提供后勤支持。
主席团成员吴振宁带领团委视觉传达部全体干部对晚会拍摄工作进行了安排,明确了摄影摄像团队的职责和分工。敲定了当天拍摄工作地各项细节,强调了拍摄工作的重要性,要求确保赛事精彩瞬间能够精准捕捉,以便后续的学院宣传。同时要求各部门注意形象展示,保持场地整洁,及时处理突发情况。
主持人吴若涵总结了本次会议的要点再次强调各部门需严格落实分工,加强沟通协作,确保运动会高效、安全、精彩开展。同时提醒全体成员关注后续通知,按时完成各项准备工作,共同呈现一场彰显学院风貌的体育盛会。

图 2 全体参会人员共同商议运动会工作分工